此方案在采購部門和銷售部門各設一臺讀寫器，用于給每輛車的發卡，每臺秤配備二套紅外對射器、一臺ＩＣ卡閱讀器、一個語音喇叭、兩臺信號燈、兩臺攝像機、兩臺欄桿機以及地感線圈。

車輛上秤之前，兩端信號燈為綠色，兩端欄桿機為關閉狀態；

車輛上秤，地感線圈檢測到車輛時，本端欄桿機打開，車輛上衡，重量大于系統設定的最低值時，信號燈為紅色；

車輛停穩后，紅外檢測不少車輛時，欄桿機落下；

司機刷卡稱重，系統自動檢測紅外對射器，如果車輛未能完全上秤，系統語音提示司機將車輛開到秤臺中間，否則不允許稱重；

如果車輛一切正常，此時計算機管理系統根據ＩＣ卡讀出該車的車號、皮重以及相關的其他信息（如：發貨單位、收貨單位、材料來源、司機姓名等等）；

攝像機同時抓拍兩組圖片（車頭、車尾）和重量信息一起保存；

系統將稱重結果存入數據庫中，打印機自動將單據打印出來；

出口端欄桿機打開，語音提示車輛下秤，信號燈變為綠色；

出口端地感線圈感應到車輛時，欄桿機落下；

企業管理部門也可以通過局域網實時查詢某天、某一時間段的，甚至某輛車的稱重數據以及相關現場稱重圖片；

企業管理部門也可以通過硬盤錄像機，調閱最近一段時間所有的地磅稱重動態圖象。